Allgemeine Datenschutzinformationen
Stadt mit Zukunft – Angermünde e. V. / Haus mit Zukunft
Diese Hinweise geben einen Überblick darüber, wie der Stadt mit Zukunft – Angermünde e. V. personenbezogene Daten im Rahmen der Vereinsarbeit und der Nutzung des Projekthauses „Haus mit Zukunft“ verarbeitet.
Für konkrete Vorgänge, z. B. Mitgliedsantrag, Raumnutzungsanfrage, Newsletter, Mailverteiler oder Foto-/Videoeinwilligung, stellen wir ergänzende Hinweise direkt im jeweiligen Formular oder Dokument bereit.
Informationen zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website finden Sie in der Datenschutzerklärung der Website: https://hausmitzukunft.org/datenschutz/
Verantwortlich
Stadt mit Zukunft – Angermünde e.V.
Schwedter Str. 14
16278 Angermünde
Kontakt für Datenschutzfragen:
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Vereinsarbeit, die Mitgliedschaft, die Organisation des Projekthauses, Veranstaltungen, Öffentlichkeitsarbeit, Fördermittelverwaltung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Dabei achten wir auf Datensparsamkeit, Zweckbindung, transparente Information, beschränkte Zugriffsrechte, sichere Speicherung und regelmäßige Löschung nicht mehr benötigter Daten.
Bereiche der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten können insbesondere in folgenden Bereichen verarbeitet werden:
- Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung
- Newsletter und Vereinskommunikation
- Raumnutzungsanfragen
- laufende Hausnutzung und Raumkoordination
- interne Kommunikation über Mailverteiler
- Veranstaltungen, Workshops und Projekte
- Foto- und Videoaufnahmen
- Fördermittelverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung
- allgemeine Kontaktaufnahme und E-Mail-Kommunikation
Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden insbesondere verarbeitet, um:
- Mitgliedschaften zu begründen und zu verwalten
- Beiträge, Spenden oder Erstattungen abzuwickeln
- über Vereinsangelegenheiten zu informieren
- Raumanfragen zu prüfen und Hausnutzung zu organisieren
- interne Kommunikation im Haus mit Zukunft zu ermöglichen
- Veranstaltungen, Workshops und Projekte vorzubereiten und durchzuführen
- Öffentlichkeitsarbeit und Projektdokumentation zu ermöglichen
- Fördermittel und gesetzliche Pflichten zu erfüllen
- Anfragen zu beantworten
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zusammenhang insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine freiwillige Einwilligung erteilt wurde, z. B. für Newsletter oder bestimmte Foto-/Videoveröffentlichungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für Mitgliedschaft, Raumnutzung, Veranstaltungsteilnahme oder vergleichbare Vertrags- bzw. vorvertragliche Vorgänge erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, z. B. im Bereich Buchhaltung oder Nachweispflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn berechtigte Interessen des Vereins bestehen, z. B. an interner Organisation, Kommunikation oder Dokumentation
Speicherung und Zugriff
Personenbezogene Daten werden soweit möglich in selbstverwalteten Systemen des Vereins gespeichert, insbesondere in einer selbstgehosteten Nextcloud-Instanz mit Serverstandort in Deutschland.
Zugriff erhalten nur Personen, die die jeweiligen Daten für ihre Aufgabe benötigen, zum Beispiel Vorstand, Vereinsverwaltung, Kassenführung, Hauskoordination oder Projektverantwortliche.
Daten werden nicht privat genutzt und nicht ohne Erforderlichkeit an Dritte weitergegeben.
Newsletter und Mailverteiler
Für den Newsletter nutzen wir eine selbstgehostete Listmonk-Instanz. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Für die interne Kommunikation aktiver Hausnutzer*innen kann eine selbstgehostete Mailman-Liste genutzt werden. Dabei kann die E-Mail-Adresse im Rahmen der Listenkommunikation für andere Listenmitglieder sichtbar sein. Darauf wird vor Aufnahme in die Liste ausdrücklich hingewiesen.
Raumnutzung und Stadt Angermünde
Im Zusammenhang mit Raumnutzungsanfragen und der Nutzung des Projekthauses „Haus mit Zukunft“ verarbeitet der Verein Daten zur Prüfung, Organisation und Verwaltung der Nutzung.
Die Stadt Angermünde ist Eigentümerin des Projekthauses und offizielle Vertragspartnerin für Raumnutzungen. Soweit dies für Prüfung, Abstimmung, Verwaltung oder Durchführung der Raumnutzung erforderlich ist, können erforderliche Daten an die zuständige Ansprechperson der Stadt Angermünde weitergegeben werden.
Foto- und Videoaufnahmen
Bei Veranstaltungen, Projekten und Angeboten können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Sie dienen der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins und des Projekthauses.
Erkennbare Einzelaufnahmen, Interviews, Porträts oder gezielte Darstellungen werden grundsätzlich nur mit entsprechender Information bzw. Einwilligung veröffentlicht. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche, buchhalterische, haftungsbezogene oder förderrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Als Orientierung gelten insbesondere:
- abgelehnte oder nicht weiterverfolgte Raumnutzungsanfragen: spätestens nach 3 Monaten
- Daten aktiver Raumnutzender nach Ende der Nutzung: grundsätzlich nach 1 Jahr
- Mitgliederdaten nach Austritt: grundsätzlich nach 1 Jahr, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
- Newsletterdaten: bis zur Abmeldung
- Veranstaltungsdaten: grundsätzlich nach Abschluss der Veranstaltung, soweit keine Nachweispflichten bestehen
- Buchhaltungs- und Fördermittelunterlagen: nach gesetzlichen bzw. förderrechtlichen Aufbewahrungsfristen
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: